Buscamos Asistente Administrativo para empresa del rubro de la construcción
Requisitos:
- Ser estudiante de Administración, Contador Público o estudios similares.
- Conocimiento en sistemas contables Memory Conty y Fígaro y que cuente con excelente manejo de Excel.
Se valorara:
- Experiencia en empresas del giro de la construcción (muy valorado).
La propuesta:
Será responsable de realizar distintas tareas de soporte y asistencia al área administrativa – contable, así como colaborar con la coordinación de la gestión administrativa de la empresa.
Algunas de las tareas a desarrollar:
- Organizar, planificar y efectuar seguimiento a los procedimientos de pago a proveedores, desde control de estados de cuenta, requerir información de las facturas/ remitos al sector que corresponda. Armar legajo para el pago del mismo. Emisión de cheques y recepción de solicitudes de pagos. Análisis de cada situación para emitir informes y recomendaciones.
- Participar del la liquidación de IVA mensual de empresas: control de facturas ingresadas al sistema contra el reporte DGI, carga de cotizaciones a sistema Memory, pasaje de información de Sistema Fígaro a Sistema Conty y control de la información pasada. Armado de reporte a ver con su superior.
- Analizar y controlar las tareas realizadas por los sectores de la Administración. Brindar apoyo administrativo tanto al sector de Compras, como al sector de RRHH.
- Ser el contacto directo con profesionales y servicios externos: Escribanos, Abogados, Despachante de aduana, Corredores de seguro, entre otros: recepción o envío de la documentación y/o información que sea solicitada por el o los profesionales solicitantes. Se requiere que sea una persona organizada y ordenada para disponer de la información completa y actualizada y disponible para dar soporte en cada tema relacionado a los diferentes actores.
- Recepción de información por cajas chicas: control de las facturas y/o remitos recibidos, armando el detalle por cada caja para su posterior liquidación y reintegro de gastos.
- Supervisar el proceso administrativo de avances de obra – facturación – cobranza – recibo emitido para cada uno de los clientes de la empresa: hacer un seguimiento semanal de dicho proceso.
- Participar dando apoyo administrativo en procesos de armado de documentación y presentación de tramites en los diferentes organismos estatales o privados. Involucrarse en este proceso de forma activa y participativa.
- Analizar y controlar el pago de servicios (UTE, OSE, ANTEL, patentes de vehículos, alquileres, seguros, etc.).
- Promover un buen clima laboral, seguir y poner en práctica los lineamientos de la empresa: se valora aportes en este sentido.
- Cumplir todas aquellas tareas relacionadas a su cargo e indicadas por su superior.
- Preparación de informes para la toma de decisiones.
- Gestión de trámites administrativos varios.
Orientamos la propuesta a personas proactivas en búsqueda de soluciones, colaborativa con cierta autonomía, responsabilidad y organización personal, así como gran capacidad para el trabajo en equipo.
Ofrecemos incorporarse a una empresa en permanente crecimiento, que brinda una gran oportunidad de aprendizaje, y una remuneración acorde a las responsabilidades con posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.