Asistente Administrativo

Seleccionamos para nuestra unidad de Logística y Mantenimiento.

Asistente Administrativo.

?? Principales responsabilidades

- Gestionar incidencias y mantener la informacion actualizada de RRHH del area en los sistemas informaticos de la empresa

- Mantener la informacion actualizada de certificaciones y habilitaciones de maquinistas y equipos en las bases de datos publicas

- Informar a sectores del area y las obras sobre vencimientos de documentacion de maquinistas y equipos

- Apoyar al area en la administracion de los servicios de bienestar en Fortet y casas habitacion provisorias gestionadas

- Realizar y dar seguimiento a los subcontratos de servicios de equipos que contemplen mano de obra incluida

- Procesar y dar seguimiento a la facturacion entre proyectos de alquileres y servicios del area

- Procesar y dar seguimeinto a la facturacion externa de alquileres y servicios del area hacia terceros

- Procesar la contratacion de empresas y el registro de envios para la disposicion final de residuos comerciales/industriales del area

- Asistencia en las auditorias de stock encomendadas por el area

- Asistencia en administracion de plataformas informaticas de tarjetas combustible, gps

Requisitos

- Experiencia previa en tareas administrativas (valorado, no excluyente).

- Formación en Administración / RRLL / EDA o carreras afines.

- Disponibilidad para trasladarse y trabajar de forma presencial en sede Colón (Camino Fortet)

- Disponibilidad para trabajar horario completo de 8.30 a 17.30 de lunes a viernes.

- Manejo del idioma inglés (valorado)

- Conocimiento y manejo de herramientas informáticas