Asistente Administrativo/ Recepcionista

Nos encontramos en la búsqueda de un “Asistente Administrativo y Recepcionista” para incorporarse a importante industria del sector.

• Tipo de contrato: indefinido
• Jornada: lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hs.
• Localidad: Zonamérica.
• Modalidad: presencial.
• Beneficio: tickets de alimentación.

Objetivo del rol:

Brindar soporte administrativo integral a la oficina, incluyendo la recepción de entradas, gestión de compras de insumos y servicios, control de facturas de proveedores y archivo de documentación.

Principales responsabilidades:

• Cumplir con tareas de recepción: gestionar correspondencia, administrar reservas de salas, recibir visitas y coordinar traslados y viajes.
• Gestionar la compra de insumos y servicios necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Controlar facturas de proveedores y preparar los legajos para su pago.
• Organizar y mantener el archivo de documentación general.
• Administrar y controlar el fondo fijo.
• Colaborar en tareas administrativas contables.
• Mantener actualizados y cumplir con los procedimientos del área.
• Elaborar y emitir reportes mensuales de compras.

Requisitos excluyentes:

• Estudiantes de Administración, Contabilidad o área afines.
• Conocimientos intermedios de inglés.
• Manejo intermedio de herramientas informáticas, Excel y Office.
• Experiencia previa de al menos 3 años en puestos de recepción o tareas administrativas.