Seleccionamos Asistente ejecutiva/o para incorporarse en el Corporativo ubicado en ZONAMERICA. Esta posición brindará apoyo al Director de Finanzas y CEO de la compañía.
ADIUM es un reconocido Laboratorio farmacéutico con presencia en toda LATAM. Puedes ingresar a nuestra web para conocernos https://adiumpharma.com/
Es una excelente oportunidad para que te incorpores en una compañía que se encuentra en expansión en toda Latinoamérica, cuenta con un paquete de beneficios acorde a la posición y oportunidades de desarrollo.
Principales responsabilidades:
- Gestionar viajes de colaboradores al exterior (compra de pasajes, solicitud de traslados)
- Recepción de las visitas para el área (coordinar alojamiento, traslados y reservas en restaurantes).
- Brindar apoyo en el armado de presentaciones al directorio.
- Coordinación de reuniones y atención telefónica.
- Carga de requisiciones de compra vinculadas al sector control de gestión.
- Administrar stock de artículos de papelería del área.
- Coordinación de almuerzo en caso de reuniones de trabajo.
- Rendiciones de gastos de los fondos fijos.
- Realizar reportes y análisis de información.
- Tareas administrativas varias de apoyo al sector.
Requisitos necesarios y excluyentes:
- Formación en Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Conocimiento en Excel y Power Point a nivel intermedio/avanzado.
- Dominio de inglés a nivel avanzado (oral y escrito).
- Conocimiento y uso de herramientas tecnológicas actuales en relación con el cargo.
- Experiencia previa de al menos 5 años en tareas similares.
Serán competencias claves: Organización y metodicidad. Diplomacia. Vocación de servicio. Habilidades interpersonales. Orientación a resultados. Autogestión. Habilidades digitales.
Horario: Lunes a viernes de 8 a 17 hs.